Internkontroll er virksomhetens system for å planlegge, gjennomføre, dokumentere og forbedre HMS‑arbeidet. Kravet gjelder i praksis alle virksomheter som produserer, selger eller tilbyr varer og tjenester og som dermed omfattes av HMS‑lovgivningen.
Hvordan det føles å stå utenfor hos de store og historien om hvorfor jeg bygde mitt eget HR/HMS‑system
Driver du en liten bedrift og trenger et HMS‑system som er enkelt å bruke og lett å dokumentere? Her får du en enkel og rask forklaring på hva et HMS‑system er, hvorfor det er lovpålagt å jobbe systematisk med HMS når du har ansatte, og hva du bør se etter når du velger løsning for en liten bedrift. Målet er at du raskt skal forstå det viktigste er og slippe unødvendig papirarbeid.
Systematisk HMS‑arbeid betyr at virksomheten jobber planlagt og dokumentert med helse, miljø og sikkerhet. Man jobber med alt fra mål og risikovurderinger til avvikshåndtering og kontinuerlig forbedring. Det er lovpålagt etter arbeidsmiljøloven § 3‑1 og internkontrollforskriften. Les mer her om hva du må tenke jobbe med!
Influensasesongen kommer hvert år, og for små bedrifter kan den være en stor utfordring. Dersom du har få ansatte, er det nok at to-tre personer blir syke før driften stopper opp. I verste fall kan hele teamet bli rammet og da begynner ting å bli kritisk. Derfor er det viktig å ha en plan for beredskap før influensaen slår til.
Et av de vanligste spørsmålene jeg hører er: Hva gjør egentlig HR på hele dagen?I små bedrifter ser du verken en HR-person eller en HMS-ansvarlig. Det er som regel daglig leder som tar seg av både HR og HMS ofte uten å være klar over hvor stort ansvaret faktisk er.
Luer du på om bedriften er pålagt å følge interkontrollforskriften og systematisk HMS? Da bør du lese mer her (og gjerne se videoen) for å finne svaret!
I dette innlegget ønsker jeg å skrive en litt mer personlig tekst om hvorfor jeg gjør det jeg gjør. Dette blir kun noen tanker jeg har om fagfeltet og hvorfor små bedrifter og startups også bør tenke HMS og HR selv om man er en liten bedrift.
Sitter du alene med personalansvaret? Har du noen ganger vært usikker på saker og om du gjør alt riktig i forhold til HR-oppgaver og HMS? Jeg skal her forklare kort hvordan jeg kan hjelpe deg med å sikre at alt fra sykefravær, oppsigelser, konflikter, HR og HMS håndteres riktig og hvordan du kan løse dette. Dette er for deg ønsker minimalt med papirarbeid, sikre at du følger alle lover og regler og ikke har en egen HR-ressurs tilgjengelig.
HMS og internkontroll er noe alle bedrifter, store som små, er pålagt å jobbe med på en systematisk måte. Her skal jeg kort forkalre litt mer om teamet og hvordan du som bedriftsleder i en liten bedrift eller startup kan sikre at du etterlever alle lover og regler. Se gjerne videoen for en mer utdypende forklaring og praktisk tilnærming til HR og HMS!
Driver du en liten bedrift eller en startup? Da har du sikkert kjent på følelsen av å ha alt ansvar selv både innen salg, drift, ansatte og samtidig måtte følge lover og regler. HMS og HR er en del av jobben du må ha kontroll på, det er lovpålagt og man må jobbe systematisk med det hele tiden. Men hva betyr det egentlig i praksis, og hvordan får du kontroll uten å bruke masse tid og penger?
Jeg har i den siste tiden jobbet med en løsning som er basert på tilbakemeldinger for å gjøre etterlevelse av regler enklere for små bedrifter. Jeg har lagd en videoserie på youtube for å hjelpe deg litt i gang. Snart nærmer det seg en løsning som jeg håper du vil se nærmere på.
Hvis du driver en liten bedrift med færre enn fem ansatte, har du sikkert lurt på: Må jeg ha verneombud? Svaret er som hovedregel nei, men du må likevel ha en ordning for verne- og HMS-arbeid. Og den må være skriftlig. Les mer om hvordan du går fram her.
HR er ikke lenger bare personalarbeid og administrasjon. Nye krav fra myndighetene, digitalisering og endrede forventninger fra ansatte gjør at små bedrifter må tilpasse seg raskt. Følger du ikke med i timen kan det koste deg dyrt i form av både penger, høy turnover og lavere produktivitet.
Fra 1. juli 2024 ble reglene for arbeidsavtaler skjerpet inn kraftig. Nå må alle nyansatte, uansett om de ansettes fast eller midlertidig, ha en skriftlig arbeidsavtale fra starten av. Dette er ikke kun en formalitet. En tydelig kontrakt gir trygghet for begge parter og skal fjerne misforståelser om lønn, arbeidstid og oppsigelsesregler mm. For små bedrifter og startups kan dette være forskjellen mellom en ryddig prosess og en unødvendig konflikt.
Når du driver en liten bedrift eller er i oppstartsfasen, har du en unik mulighet som mange undervurderer: Du kan forme bedriftskulturen fra dag én. Store selskaper med tusenvis av ansatte har nesten ingen sjanse til å endre kulturen – jo flere mennesker, desto vanskeligere blir kulturendring. For deg som har få ansatte, er dette en stor fordel.Men hva betyr egentlig bedriftskultur? Og hvordan bygger du den på en måte som gir resultater og ikke bare store ord? Få en enkel innføring her!
Her skriver jeg litt om ferieplanlegging og timeføring direkte i Microsoft Teams. Har du Microsoft 365 har du allerede verktøyet du trenger for å holde oversikten over både arbeidstid og fravær! Helt gratis!
Mange lurer på hva en personalhåndbok skal inneholde. I dette innlegget går jeg kort gjennom hvilke ting du må ha med og hva du bør ha med i en personalhåndbok.
Jeg fikk et spørsmål om hvordan sensitive data håndteres i bedriften min. Jeg begynte derfor å undersøke litt hvordan sensitive opplysninger skal håndteres. Les mer om hva jeg fant ut av i denne teksten
For å sortere litt det jeg kan hjelpe til med har jeg tre hovedkategorier: HR, drift og SEO. Den ene utelukker ikke den andre og alt henger derfor tett sammen. Jeg hadde i utgangspunktet lyst til å kalle det bedriftshjelp, men føler det blir litt upresist. For å oppsummere alt i 3 setninger:
Har du en liten bedrift eller startup? Da vet du sikkert at det finnes enkelte lovpålagte oppgaver som du som arbeidsgiver må forholde deg til. Mange småbedrifter overser dessverre viktige lovkrav, noe som kan føre til utfordringer med arbeidstilsynet ( i verste fall også bøter) og utfordringer i arbeidsmiljøet. I dette blogginnlegget går jeg gjennom tre viktige ting du må ha kontroll på dersom du driver en liten bedrift eller startup.
Sommeren er i gang i kanskje du tenker å ta litt fri i egen bedrift? Her får du noen raske tips om hvordan du kan klargjøre bedriften for sommerferien slik at du er oppdatert, svarer på eposter, google business profile og at du har en beredskapsplan klar.
Som noen kanskje har lagt merke til har jeg startet med søkemotoroptimalisering, eller såkalt SEO. Årsaken er enkelt og greit at dette er noe jeg trives å jobbe med samtidig som det er en del sammenhenger med HR og drift du kanskje ikke har tenkt på. Særlig i små bedrifter er det viktig å tenke helhetlig. Man har ikke nødvendigvis folk eller penger til det ene eller andre. Det å ha en helhetlig strategi er derfor noe man som leder selv må ta tak i.
Mange bedriftsledere i små bedrifter og startups bruker mye tid på personalansvar og drift. Det er en evig jobb som man egentlig aldri kommer i mål med og er rett og slett en del av hverdagen. Kanskje du bruker excel eller word for å holde oversikten? Eller kanskje gjøres jobben fortsatt for hånd. Det kan fort bli litt uoversiktlig og rotete.
Det er mange måter å planlegge ferien på i en bedrift. Ingen måter er mer riktige eller feil enn en annen måte. Det er derimot mange framgangsmåter man bruker mye tid på. Dersom du ikke har egen HR-avdeling og daglig leder har mer enn nok å sysle med, finnes det andre gode løsninger som virkelig sparer deg for tid!
Vi har i disse dager omstrukturert tankesettet vårt og har bestemt oss for å skru opp fokuset på kundeservice til 11!
Det å håndtere sykefravær krever både mye tid og kunnskap om lover og regler. Hvordan fungerer egenmeldinger? Når skal man ha oppfølging? Hva er maksdato og hvordan beregnes sykepenger? Vi ønsker å hjelpe deg med å håndtere sykefraværet i bedriften din og har i den forbindelse lagd en spilleliste på YouTube som hjelper deg med det du måtte lure på helt gratis!
