Et enkelt og moderne HMS-system for små bedrifter

 

Alt på ett sted: Samle HMS‑arbeidet og de viktigste personaloppgavene i én enkel løsning.

Helt uforpliktende: 20 minutter for å se om dette passer

HMS-system for små bedrifter

✓ Mindre administrasjon

✓ Én løsning å vedlikeholde  

✓ Personlig kundeservice


Utvalgte kunder jeg har hjulpet :

Utvalgte kunder Coperando AS

Et moderne HMS‑system med de viktigste personaloppgavene samlet i én enkel løsning.
Avvik • Risikovurdering • Håndbøker • Personalhåndbok • Arbeidsavtaler • Fravær • Ansatte


Hvem passer det for?

Bygget for små bedrifter og startups som vil ha én løsning for HMS og de viktigste personaloppgavene uten å bruke masse tid på administrasjon.

  • Små bedrifter og startups (1–50 ansatte)
  • Ledere som vil gjøre ting riktig og enkelt
  • Deg som vil samle verktøy og redusere dobbeltarbeid
  • Deg som vil ha personlig kundeservice når noe blir vanskelig
HMS-system med personalhåndbok

Mer enn et HMS-system

Coperando kombinerer et moderne HMS‑system med de viktigste personaloppgavene og personlig kundeservice. Resultatet er mindre administrasjon, færre systemer å vedlikeholde og bedre kontroll i hverdagen.

 

  • Alt på ett sted: HMS + personaloppgaver → mindre dobbeltarbeid
  • Effektiv drift: enkle flyter og maler som kutter tidsbruk 
  • Menneskelig hjelp: personlig kundeservice fra noen som kan faget
  • Skalerer med deg: passer fra 1 til 50 ansatte

     

Digitalt HMS-system

Du trenger ikke kunne alt selv. Du trenger bare å vite at det er gjort riktig.

Et HMS-system med personlig hjelp

 

- Jeg jobber spesielt med små bedrifter og startups. Målet mitt er å gjøre deg trygg i rollen som arbeidsgiver, uten at du trenger å kunne alt selv. - Fredrik Stensønes

 

Hvordan gå fram?

HMS-system for små bedrifter

Book en gjennomgang

Vi tar en kort prat for å se hva du allerede har på plass, og hva du faktisk trenger hjelp med.

HMS-system

Ta i bruk systemet

Du får et enkelt system med moduler og veiledning, tilpasset din bedrift og ditt behov.

Kontroll på HMS

Få ro og kontroll

Når alt er på plass, vet du at HMS‑arbeidet er gjort riktig og at du har noen å spørre hvis det trengs.

Trygt og enkelt samarbeid

 

  • Ingen bindingingstid
  • skaler opp/ned når du vil
  • Databehandleravtale
  • Enkel migrering fra dagens oppsett
  • Personlig kundeservice
  • Ingen skjulte kostnader 

 

 

Usikker på hva du faktisk trenger?

Det er helt normalt.
Book en gratis gjennomgang, så finner vi sammen ut om HMS‑systemet passer for deg! Helt uten forpliktelser.


Vi er stolte av å jobbe med...

Spørsmål?

Må jeg ha et HMS-system selv om vi har få ansatte?

Ja, alle virksomheter er pålagt å jobbe systematisk med HMS, også små bedrifter og startups. Et HMS-system kan være på papir, excel eller noe annet, men jeg anbefaler et heldigitalt system.
Kravene er enklere jo færre ansatte dere er, men du må likevel kunne dokumentere at HMS‑arbeidet er på plass.

HMS‑systemet hjelper deg å få oversikt og struktur, uten at det blir mer komplisert enn nødvendig.

Kan jeg tilpasse innholdet?

Ja. Innholdet kan tilpasses til en viss grad etter behovet i bedriften din.
Noen ønsker kun personalhåndbok, andre trenger full oversikt over HMS og internkontroll.

Vi tar dette i en gratis gjennomgang, og finner en løsning som passer deg, ikke mer enn du trenger, og ikke mindre enn det som er nødvendig.

Er dette et HR-system?

Dette er først og fremst et HMS‑system, laget for å sikre internkontroll og lovpålagte krav.
Samtidig henger HMS og HR tett sammen i små bedrifter.

Derfor får du også med HR‑relaterte rutiner som personalhåndbok, fraværsoversikt, ferieplanlegger, mal for arbeidsavtale, verneavtale osv. samlet på ett sted, på en enkel måte.

Hva kan du hjelpe til med?

Jeg hjelper deg med å få struktur og kontroll på HMS og personalansvar, blant annet:

  • HMS og internkontroll
  • Risikovurderinger og avvik
  • Personalhåndbok og rutiner
  • Spørsmål knyttet til sykefravær, arbeidsmiljø og regelverk

Kort sagt: Du slipper å stå alene når du er usikker. Hva jeg kan hjelpe med avhenger av pakken du velger. 

Til denne prisen er det også inneforstått at du må gjøre en del selv, men jeg hjelper deg gjerne som en makker! Skal du si opp en ansatt, eller kanskje du skal ansette noen eller ønsker hjelp med sykefravær eller noe helt annet hjelper jeg gjerne til innenfor rammene av hvilken pakke du har valgt.

Hva med databehandleravtale?

Ja, det inngås databehandleravtale der det er nødvendig.
Personvern og håndtering av informasjon tas på alvor, og løsningen er tilpasset gjeldende regelverk (GDPR).

Dette går vi gjennom når vi starter samarbeidet.

Er prisen virkelig fast per måned?

Ja. Du betaler en fast månedspris, uten overraskelser. Sjekk gjerne prisoversikten for å finne akkurat din pakke.
Dette gir forutsigbarhet og trygghet, spesielt for små bedrifter.

Eventuelle tillegg avtales alltid på forhåndm så ingenting skjer “automatisk”.

Hvor mange timer får jeg hjelp?

Dette avhenger av avtalen og behovet ditt.
Målet er ikke å telle timer, men å sørge for at du får den hjelpen du faktisk trenger.

I praksis betyr det at du får svar og veiledning når spørsmål oppstår uten at hver henvendelse blir en ny faktura.

Hvordan har vi kontakt?

Vi har kontakt digitalt, via e‑post, telefon eller videomøte, det som passer deg best.
Du skal enkelt kunne få tak i meg når du trenger hjelp eller lurer på noe.

Er det en oppstartskostnad?

Normalt er det ingen høy oppstartskostnad. Prisen beregnes på bakgrunn av jobben og størrelsen som må gjøres. 

Gjennomsnittlig oppstartskostnad ligger normalt rundt 75 kroner per ansatt, men her er det variasjoner.

Eventuelle oppstartsdeler handler om å sette systemet riktig opp for din bedrift, gjøre klar tilganger og lignende og dette avklares alltid på forhånd. Vi finner en pris begge kan leve med.

Ingen skjulte kostnader.

Hvorfor velge Coperando AS?

Jeg jobber primært med små bedrifter (opp til 50 ansatte) og startups.
Det betyr at løsningene er tilpasset virkeligheten du står i ikke store konsern med egne avdelinger.

Du får:

  • en enkel og oversiktlig løsning
  • personlig oppfølging
  • tydelige svar når du er usikker

Målet er å gjøre deg trygg i rollen som arbeidsgiver.