Sitter du alene med personalansvaret? Har du noen ganger vært usikker på saker og om du gjør alt riktig i forhold til HR-oppgaver og HMS? Jeg skal her forklare kort hvordan jeg kan hjelpe deg med å sikre at alt fra sykefravær, oppsigelser, konflikter, HR og HMS håndteres riktig og hvordan du kan løse dette. Dette er for deg ønsker minimalt med papirarbeid, sikre at du følger alle lover og regler og ikke har en egen HR-ressurs tilgjengelig.
Hva får man med HMS-systemet mitt?
Internkontroll, psykososialt arbeidsmiljø og forebygge sykefravær er nok kjente ord. Dette er bare noe av det du er pliktig til å jobbe med også dersom du bare har 1 ansatt (det kan også være kun deg selv som leder). Dette er noe av det som inngår innunder systematisk HMS-arbeid.
I den forbindelse har jeg lagd et enkelt HMS-system hvor du får HMS-håndbok, avvikshåndtering, risikovurderinger, maler, guider og personalhåndbok og mye mer.
Det som derimot gjør dette annerledes enn andre produkter på markedet er at du får med rådgivning og hjelp i vanskelige saker. Menneskelig hjelp! Det er derfor dette HMS-systemet er spesielt egnet for små bedrifter og startups som ikke har egen HR-person. Dette avhenger av hvilken pakke du velger, men velger du premium får du tilgang til min hjelp 12 timer per år i vanskelige saker.
Skal du permittere noen eller si opp noen? Kanskje du vurderer å bestride en sykmelding eller har fått en arbeidskonflikt? Uansett skal du være trygg på at du ikke sitter alene i slike saker. I premium-pakken får du tilgang til min hjelp i slike saker. Uten ekstra kostnad! Du får derfor en "mini HR-avdeling" til bedriften din.
Du får også utlevert rapporter om hvordan du ligger ann i løypa innenfor HMS-arbeidet. Gjennom innholdet i HMS-håndboka og et møtepunkt så samler jeg nødvendig informasjon og lager en rapport til deg. Der vil det stå hva du gjør riktig, hva som må jobbes videre med og generelle tips til saker du bør justeres på og endre. Dette sikrer en systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen, noe loven krever.
Du får alt dette til en fast og forutsigbar pris per måned!
Hvordan fungerer HMS-systemet mitt?
Bedriften min er selv en liten bedrift og jeg har derfor de ressursene jeg har til rådighet. Jeg kan ikke sammenligne meg med de store bedriftene og har heller ikke kapasitet til store bedrifter.
Det jeg derimot kan er å sikre deg personlig kundeservice, stor grad av fleksibilitet og faglig erfaring. Jeg er også rask med å endre ting dersom noe ikke fungerer optimalt.
Dette er HR og HMS spesielt for små bedrifter, startups og selvstendig næringsdrivende som ikke har en egen HR-ressurs tilgjengelig.
Det første vi gjør er å ta oss en hyggelig og uforpliktende samtale sammen. Vi finner ut av hva du har behov for og hvordan jeg kan hjelpe deg. Som sagt er jeg veldig tilpasningsdyktig!
Når vi har snakket sammen får du et tilbud basert på hva du trenger. Veiledende priser kan du se her.
Dersom du for eksempel går for premium, så vil jeg starte å jobbe. Jeg trenger da epostene og fornavn til alle ansatte slik at jeg kan sende ut tilganger.
Deretter trenger vi et møtepunkt der jeg får informasjon om interne regler dere har, spesielle ordninger og lignende. Når jeg har dette vil jeg lage personalhåndboken, HMS-håndboken og gjøre jobben for deg. Jeg vil underveis vurdere lovligheten rundt ting slik at du kan være sikker på at du ikke får noen uhyggelige overraskelser fra arbeidstilsynet eller NAV.
Om HMS-systemet (HMS-system med AI)
Selve systemet jeg har har jeg lagd i Notion. Jeg har som sagt de ressursene jeg har og er en liten bedrift. Dette er derimot et toppmoderne system hvor du selv kan velge å koble på AI dersom du betaler en liten sum i tillegg. Denne prisen kan du også betale via meg dersom du ønsker AI-funksjonalitet. Systemet er også utprøvd verden rundt og er markedsledende på produktivitet, sikkerhet og brukt av blant annet Nvidia, Volvo, Toyota og mange flere store bedrifter.
Jeg betaler selv for AI så en del av prisen du betaler er på grunn av dette. Det betyr at jeg kan hente ut alt som står i personalhåndboka og HMS-håndboken på noen sekunder og på bakgrunn av dette utarbeide rapporter som sier noe av statusen på HMS-arbeidet ditt på en rask og enkel måte.
Du trenger ikke forholde deg til AI, men jeg vil bruke dette sammen med min vurderingsevne. Det betyr at du ikke trenger tenke på prosessen i bakgrunnen. Du lener deg bare tilbake og får rapporter på internkontrollen din og hjelp til hvordan du skal oppfylle alle lovkravene innen HR og HMS fortløpende.
I premium vil derfor jeg gjøre den kjedelige papirjobben, mens du som leder kun trenger å iverksette tiltakene. Dette sparer deg derfor mange arbeidstimer per uke som du kan bruke til å være tetter på dine ansatte og faktisk se til driften i stedet for å bruke mange timer på papirarbeid.
Videre kan alle ansatte laste ned Notion-appen og få tilgang til alt på mobil. Det er mer praktisk å ha en oppdatert personalhåndbok tilgjengelig uansett hvor man er!
Så selve systemet er betalt av meg, det oppdateres og holdes ved like av meg og jeg jobber i bakgrunnen uten at du trenger å ofre en kalori på dette.
Enklere blir det ikke!
Få trygghet og mindre papirarbeid
Vil du ha en gjennomgang av HMS-systemet eller bare høre litt er det bare å ta kontakt for en uforpliktende prat og hvordan jeg kan hjelpe deg med HR og HMS til en fast lav månedspris.
Så dersom du ønsker du betydelig mindre papirarbeid, sikre systematisk HMS, hjelp i vanskelige saker og heller fokusere på bedriften din og dine ansatte? Da er det bare å trykke på knappen under!
Legg til kommentar
Kommentarer