Et enkelt og moderne HMS-system for små bedrifter
Alt på ett sted: Samle HMS‑arbeidet og de viktigste personaloppgavene i én enkel løsning.
Last ned gratis mal for personalhåndbok her!
Hvorfor velge HMS + personaloppgaver i én løsning?
- Mindre dobbeltarbeid og færre feil: ett system for personal og HMS, også på mobilen!
- Sammenhengende flyter: sykefravær kan trigge HMS‑opplæring, policy‑aksepter og årshjulsaktiviteter.
- Lavere verktøykost og administrasjon: ett produkt å lære og vedlikeholde.
- Trygghet i hverdagen: personlig hjelp når det røyner på.
Kort sagt: Du sparer tid, reduserer risiko og får bedre flyt, uten å jobbe i flere systemer.
Dette får du i HMS‑systemet
HMS:
- Mål og organisering: tydelige roller og ansvar.
- Risikovurdering: enkel metode med tiltaksplan (hva, hvem, frist, status).
- Avvik: lav terskel for å si fra, ryddig oppfølging og læring.
- Rutiner og årshjul: vernerunde, opplæring, beredskap m.m. med påminnelser.
- Årlig gjennomgang: status, læring og forbedringer for neste periode.
Innebygde personaloppgaver (HR)
- Maler: trygge maler (eks. arbeidsavtale) som oppdateres.
- Ansattoversikt: Få oversikt over ansatte, pårørende, bursdager og mye mer.
- Personalhåndbok: digital, oppdatert og lett å søke i.
- Fraværsoversikt: Hold oversikt over ferie og fravær
Poenget er å samle alt på ett sted slik at man slipper unødvendig ekstrarbeid.
AI som servostyring: Du styrer og systemet hjelper
AI hjelper deg med HMS-arbeidet og foreslår utkast der det sparer mest tid. Du skal alltid godkjenne innholdet.
Dette hjelper AI deg med (eksempler):
- Årlig gjennomgang: rapport basert på avvik, tiltak og status i systemet.
- Lovtekst: forslag til formuleringer for rutiner/policy (du tilpasser).
- Personalhåndbok: forslag til presiseringer og forenklinger.
- Risiko og avvik: tiltaksideer (forebyggende/korrigerende) med ansvar og frister.
Personvern og datasikkerhet:
- Ingen modelltrening på kundedata. AI‑forslag brukes ikke til å trene generelle modeller.
- Data lagres i Europa, og behandles i tråd med GDPR og norsk personvernlovgivning.
- Tilpasset for trygg bruk: AI‑forslag genereres uten bruk av personopplysninger, og funksjonene er utviklet for å støtte kravene i EUs nye AI‑forordning som trer i kraft i Norge.
Automatisk generert rapport
- Du eier og kontrollerer dataene: alle forslag er utkast og må godkjennes manuelt.
- Kan slås av/på per funksjon: du styrer hva AI brukes til. F.eks. lovtekst, årlig gjennomgang eller tiltak.
- Full transparens: databehandleravtale, rolle‑/tilgangsstyring følger med.
Poenget er ikke at AI gjør jobben for deg, men hjelper deg på veien.
Slik kommer du i gang:
- Kartlegging: hva har dere, hva mangler?
- Grunnoppsett: mål/ansvar, første risikovurdering og avviksskjema mm.
- Egne rutiner: vernerunde, opplæring, beredskap m.m. tilpasset virksomheten.
- Plan videre: årshjul, oppfølging og enkel årlig gjennomgang.
Vi tilpasser tempo og oppfølging til dere – ikke omvendt.
Hvorfor dette lønner seg?
- Mindre administrasjon: alt relevant samlet på ett sted.
- Færre feil og mindre usikkerhet: praktiske maler og tydelige prosesser.
- Personlig hjelp når det trengs: menneskelig sparring i vanskelige saker.
- Én løsning i stedet for mange små: enklere drift og bedre totaløkonomi.
Tiden deres er verdifull: Hvis systemet kutter 20–40 % av tiden dere bruker på HMS/personal hver måned, er investeringen dekket flere ganger.
Lovkrav kort forklart
Alle virksomheter skal jobbe systematisk med HMS (internkontroll). I praksis må dere kunne vise mål og ansvar, kartlegging/risikovurdering med tiltaksplan, avvikshåndtering, opplæring og årlig gjennomgang som er tilpasset risiko og størrelse. Videre kan man hah andre skriftlige rutiner som varslingsrutiner, sykefraværsrutiner mm. i personalhåndboka.
Kilder: