Hvis du driver en liten bedrift med færre enn fem ansatte, har du sikkert lurt på: Må jeg ha verneombud? Svaret er som hovedregel nei, men du må likevel ha en ordning for verne- og HMS-arbeid. Og den må være skriftlig. Les mer om hvordan du går fram her.
Hva sier loven om verneombud?
- Har du 5 eller flere ansatte: Du skal ha verneombud.
- Har du under 5 ansatte: Dere kan avtale en annen ordning for HMS-arbeidet, men den må være skriftlig og signert av alle.
Arbeidstilsynet kan kreve verneombud selv om dere er under fem ansatte hvis det er spesielle risikoforhold eller det blir avdekt uregelmessigheter på et tilsyn. Derfor er det viktig å ha dokumentasjonen i orden. Uansett hvor få ansatte det er skal det foreligge en avtale om annen ordning for verneombud.
Hvorfor er verneombud og HMS viktig?
Hvis du gjetter deg fram og gjetter feil, kan du få pålegg eller i verste fall stans i driften. Overkompliserer du, stjeler du tid fra daglig drift. Målet skal derfor ikke være mer papirarbeid, men trygg drift og dokumentasjon som viser at dere faktisk følger opp HMS. Det er også viktig å ta dette på alvor slik at du kan redusere sykefravær, sikre et bra arbeidsmiljø og ha en god beredskapsplan dersom noe skulle skje. Så det er etter mitt skjønn en veldig god investering å jobbe med dette.
Den enkle løsningen for små bedrifter som er under 5 ansatte
For bedrifter med under fem ansatte holder det med:
- Et par sider med en verneavtale: Hvem er HMS-kontakt, hvordan dere følger opp, og hvor lenge avtalen gjelder.
- Møtepunkt i kalenderen: Sett HMS som fast punkt på personalmøtet.
- Risikovurdering: Kartlegg 3–5 realistiske risikofaktorer og ett tiltak for hver. Her er det lurt å samarbeide med folka på jobben for å få best mulig treffsikkerhet!
- Signaturer: Alle ansatte signerer.
- Og til slutt må dokumentet lagres et fornuftig sted sli kat det er tilgjengelig dersom arbeidstilsynet kommer eller noen ber om dokumentasjon.
Når dere blir fem ansatte, må dere velge verneombud og sørge for opplæring. Men frem til da er denne enkle ordningen nok.
Vanlige feil du må unngå
- Avtalen er muntlig (må være skriftlig). Dette handler om å kunne dokumentere det systematiske HMS-arbeidet.
- Ingen faste møtepunkter. Det å snakke om dette når det er på tide å fornye avtalen er ikke godt nok. Diskuter ulykker, nesten-ulykker og lignende fortløpende.
- Risikovurderingen er teoretisk. Her er det mange som feiler. Tenk at risikovurderingen skal være akkurat for din bedrift. Ingen bedrift er lik, så her bør man spisse inn slik at det er skreddersydd.
Trenger du en ferdig mal for en avtale om annen ordning enn verneombud er det bare å fylle inn skjemaet så kommer det på epost!
Trenger du hjelp med vernearbeidet eller andre HMS-oppgaver er det bare å ta kontakt med meg så kan jeg hjelpe bedriften din med personalansvar, HR og en tryggere drift!
OG til slutt et lite bonustips: Få inn rutiner dere har kommet fram til i en personalhåndbok! Det sikrer at det er god tilgang på informasjonen og at alle får den infoen de trenger.
Legg til kommentar
Kommentarer