Hvorfor bør små bedrifter følge med på HR-trender?
HR er ikke lenger bare personalarbeid og administrasjon. Nye krav fra myndighetene, digitalisering og endrede forventninger fra ansatte gjør at små bedrifter må tilpasse seg raskt. Følger du ikke med i timen kan det koste deg dyrt i form av både penger, høy turnover og lavere produktivitet.
1. Automatisering og AI blir mer vanlig
HR-systemer med automatiserte prosesser for timeregistrering, sykefraværsoppfølging og dokumenthåndtering blir stadig mer tilgjengelige og brukervennlige.
Hvorfor er dette viktig?
- Reduserer manuelle feil
- Det frigjør tid på administrative oppgaver
- Gir bedre oversikt over nøkkeltall som sykefravær og andre målbare tall
Eksempel: En bedrift med fem ansatte kan spare flere timer hver måned ved å bruke et enkelt HR-system for ferieplanlegging og arbeidsavtaler. Det gir mer tid til kjernevirksomheten. Er et HR-system uaktuelt kan du også vurdere systemer slik som Notion eller ClickUp. Her kan du med hjelp av AI komme ganske langt på vei med både sykefraværsoversikt, maler, ferieoversikt og mye mer. Jeg kan hjelpe deg med å komme igang med Notion slik at du får personalhåndbok, ferieoversikt, dokumenter og alt samlet på ett sted.
Tips: Start med enkle verktøy som en digital arbeidsavtale og automatisk ferieplanlegging rett i Teams for eksempel. Det krever lite opplæring og gir stor effekt.
2. HMS og psykososialt arbeidsmiljø får økt fokus
Arbeidstilsynet har varslet strengere krav til forebygging av blant annet stress og konflikter og en skjerping av kravene rundt det psykososiale arbeidsmiljøet. Det betyr at HMS-planen din må inkludere tiltak for trivsel og mental helse, ikke bare det fysiske arbeidsmiljøet.
Hva betyr dette for deg?
- Du må dokumentere hvordan du forebygger stress
- Konflikthåndtering blir en del av HMS-arbeidet
- Arbeidsmiljøundersøkelser blir i praksis viktigere
Eksempel: Prøv mer jevnlige medarbeidersamtaler eller undersøkelser som kan redusere risikoen for konflikter og sykefravær. Se gjerne videoen her om nye krav til det psykososiale arbeidsmiljøet.
3. Fleksibilitet blir normen
Hybrid arbeidshverdag og fleksible arbeidstider er ikke lenger forbeholdt store selskaper. Små bedrifter som tilbyr fleksibilitet vil ha lettere for å tiltrekke og beholde dyktige ansatte. Det gir en bedre balanse mellom jobb og fritid for medarbeiderne dine og kan på sikt gi et konkurransefortrinn.
Hvordan kan du tilpasse deg?
- Vurder hjemmekontor én til to dager i uka
- Gi ansatte mulighet til å justere arbeidstid innenfor kjernetid
- Bruk digitale verktøy for kommunikasjon og prosjektstyring (teams, zoom, slack etc)
Fordel: Fleksibilitet øker trivsel og produktivitet og det kan være et konkurransefortrinn i rekruttering. Igjen er det viktig å tilpasse seg hver enkelt. Noen vil ha mer hjemmekontor, mens andre ikke tåler tanken. Så vær fleksibel! Husk også at dersom noen jobber på hjemmekontor må det foreligge en egen avtale om dette.
4. Kompetanseutvikling blir viktigere
Teknologi endrer arbeidsoppgaver raskt. Bedrifter som investerer i kompetanseutvikling får mer lojale ansatte og bedre produktivitet. Det gir også større arbeidsglede og mening på jobben dersom man får muligheten til å lære seg litt nye ting.
Hva kan du gjøre?
- Tilby korte e-læringskurs
- Sett av tid til faglige oppdateringer
- Bruk interne ressurser til kunnskapsdeling
Eksempel: Gi kurs til deg selv som leder og dine ansatte. Det vil styrke bedriften din på lang sikt og sikre at man har framtidens kompetanse på plass uten behov for å ansette nye folk. Jeg kan også tilby foredrag eller kurs!
Hva kan du gjøre allerede nå?
Start med en enkel gjennomgang av dagens rutiner:
- Har du en oppdatert HMS-plan?
- Bruker du digitale verktøy for HR?
- Har du en strategi for fleksibilitet og kompetanseutvikling?
Jo tidligere du tilpasser deg, desto enklere blir overgangen til fremtidens arbeidsliv.
Vanlige spørsmål om HR-trender 2026
1. Må små bedrifter bruke HR-systemer?
Nei, det er ikke lovpålagt, men det blir stadig mer nødvendig for å spare tid og unngå feil. En mulighet er å se på andre løsninger som er rimeligere som feks. Notion. Her kan man lage mye av de samme funksjonene og i tillegg er det med AI-funkjson.
2. Hva skjer dersom man ikke oppdaterer HMS-planen?
Du risikerer pålegg fra Arbeidstilsynet og bøter hvis kravene ikke oppfylles. Det er ikke så mye som skal til, men du må tilpasse deg nye presiseringer som kommer i lovverket. Ta gjerne kontakt dersom du ønsker hjelp.
3. Er fleksibilitet et lovkrav?
Ikke ennå, men det er en forventning fra ansatte og kan bli en konkurransefaktor.
4. Hvordan kan vi starte med kompetanseutvikling uten store kostnader?
Bruk gratis e-læringsressurser og interne workshops. Det viktigste er å komme i gang. Ta gjerne en kikk på Youtube-kanalen min for å få litt inspirasjon. Jeg kan også hjelpe til med kurs eller foredrag!
Oppsummering
HR og personalarbeid i 2026 handler om mer enn lover og regler – det handler om å skape en arbeidsplass som er effektiv, trygg og attraktiv. Automatisering, HMS, fleksibilitet og kompetanseutvikling er ikke bare trender, men nødvendigheter for små bedrifter som vil lykkes.
Trenger du hjelp for å møte morgendagens utfordringer er det bare å ta kontakt med meg så finner vi en løsning!
Legg til kommentar
Kommentarer