Ferieplanlegging og timeføring i Microsoft Teams

Dersom du har en liten bedrift er du pålagt å holde oversikt over de ansattes arbeidstid. Det finnes mange muligheter å gjøre dette på og en måte er rett og slett å gjøre det i Teams. 

Så hvordan holder du oversikt over ferie, fravær og timer i Teams?

• Det første du må gjøre er å opprette et eget team i Teams. Kanskje du har det allerede? Da er jobben gjort! 
• Det neste er å laste ned en app som heter Skift. Denne er helt gratis og enkel å legge til.
• Videre må du legge til de som skal ha tilganger.
• Når dette er gjort anbefaler jeg også at du legger til kvoter. I videoen ser du hvordan du kan enre på kvoter og legge til nye elementer slik som egenmelding, sykt-barn-dag osv. 
• Nå alt er satt opp er du klar til å bruke appen. Gratis, enkelt og oversiktlig!

Hvorfor er dette viktig?

Det å holde oversikt på arbeidstid for dine medarbeidere er faktisk noe du er lovpålagt å gjøre. Jeg vet at mange bedrifter har et avslappet forhold til dette, men som leder er du faktisk pliktig til dette. Det kan også komme spørsmål fra NAV eller arbeidstilsynet om timelister. Det er derfor svært viktig at du kan dokumentere arbeidstid og at du kan bevise at arbeidstidsbestemmelsene overholdes. 

Det neste punktet er at det er veldig lurt å ha en fraværsoversikt og ferieplan tilgjengelig digitalt. Det er ikke nødvendigvis direkte pålagt med en fraværsoversikt, men det gjør jobben mye enklere! Det er nemdlig fort gjort å miste oversikten dersom ting ligger på et excelark eller enda verre, på papir! Da er det fort gjort at det blir litt kaos. Ellers er det fint å ha en oversikt over antall fraværsdager. Det er svært viktig å vite om maksdato på sykepenger, hvor mange dager velferdspermisjon du har gitt og lignende. 

Om du ønsker flere tips og triks anbefaler jeg at du besøker YouTube-kanalen min for flere gratis videoer om alt som har med HR, drift og administrasjon å gjøre!

Ønsker du hjelp med blant annet oppsett av ferieplanlegger, HR-tjenester, ansettelse, personalhåndbok eller andre driftsoppgaver er det bare å ta kontakt for en hyggelig og uforpliktende prat!