Hvordan kan jeg hjelpe bedriften din?

For å sortere litt det jeg kan hjelpe til med har jeg tre hovedkategorier: HR, drift og SEO. Den ene utelukker ikke den andre og alt henger derfor tett sammen. Jeg hadde i utgangspunktet lyst til å kalle det bedriftshjelp, men føler det blir litt upresist.  For å oppsummere alt i 3 setninger:

Jeg tilbyr en praktisk HR-tjeneste, driftshjelp og synlighet på nett spesielt for små bedrifter og oppstartsselskaper.
Det inkluderer sykefravær og permisjoner, ansettelser/kontrakter og strategisk lederstøtte, drift av Notion/HR-systemer/Office, digital personalhåndbok og automatiseringer; samt SEO, nettsideoptimalisering og løpende vedlikehold.
Alt kan leveres som en fast månedlig tjeneste for forutsigbarhet eller på oppdrag — jeg tar de administrative oppgavene, så du kan fokusere på vekst.

Så her kommer rett og slett et lite innlegg om hva jeg kan gjøre og hvordan du kan få utbytte av det:

HR

HR, eller menneskelige ressurser som det også heter på norsk, er faget om å håndtere de ansatte. Det omtales ofte som personalarbeid, lederstøtte, administrasjon og lignende. Kjært barn har mange navn...Har du bare 1 ansatt har du derfor oppgaver tilknyttet HR om du vil eller ikke. Dette har med arbeidsmiljøloven å gjøre, folketrygdloven, ferieloven og mange andre lover. 

Hvordan kan jeg hjelpe her?

Det jeg kan hjelpe bedriften din med er blant annet:

• Sykefravær: Jeg kan sende inn inntektsskjema til NAV, utarbeide oppfølgingsplaner, passe på maksdato, lage en plan for hvordan redusere fravær, opplæring og kurs, hjelp til å se på muligheter for refusjon utover vanlig sykelønn mm. Jeg har god erfaring fra særlig dette fagfeltet over mange år. En del bedrifter bruker regnskapsfører til mye av dette (ikke at jeg skjønner hvorfor det er en sammenheng...). 
• Permisjoner: Jeg har god erfaring med lovfestede permisjoner (foreldrepermisjon, svangerskap, pleiepenger, ammefri, militærtjeneste osv.) Her hjelper jeg til med å skaffe refusjoner og holde oversikt for deg. Jeg kan også mye om øvrige permisjoner som velferdspermisjon og utdanningspermisjon. 
• Arbeidsmiljø: Jeg kan bidra med medarbeiderundersøkelser, konflikter og bedriftskultur. Jeg kan ikke garantere at alle er glad hver dag, men jeg kan i det minste sørge for at lovens krav oppfylles og lage en strategi for at det er best mulig. 
• Start og slutt på et arbeidsforhold: Jeg kan hjelpe til med ansettelser og onboarding, eller på den andre siden, oppsigelser og off-boarding. Herunder kommer i tillegg utforming av arbeidskontrakter som oppfyller lovens krav ol. 
• Strategisk HR: hjelpe til med en plan for å nå bedriftens overordnede mål gjennom blant annet å tiltrekke, utvikle, motivere og beholde riktig kompetanse, samt å fremme en positiv og produktiv arbeidsplass. Her gjelder det også å tilpasse bedriften dagens samfunn og endringer. 
• Lederstøtte: Ellers er det fint å ha en makker på generelt grunnlag. Får du klager, beredskap, fikse ting og lignende stiller jeg opp!

Drift

Hva er så drift? Jeg tenker det handler om å holde hjulene i gang og ha en god daglig drift. Noe av det jeg kan hjelpe deg med er blant annet: 

• HR-system: Har du et HR-system, så kan jeg gjerne jobbe i det og holde orden der.
• Notion: Notion er et toppmoderne system for produktivitet, notater, prosjektstyring og rett og slett drive hele bedriften. Jeg har brukt utallige timer på å lære meg dette, og kan derfor hjelpe bedriften din med å drifte et Notion-system. Notion kan skreddersys, og du betaler ikke mer for noe. Jeg har lagd et HR-light-system i notion med blant annet sykefraværsmodul, ferieplanlegger, CRM, on-boardingsmodul, personalhåndbok osv. 
• Digital personalhåndbok: Jeg kan tilby en moderne digital personalhåndbok (selvsagt i Notion) som alle ansatte kan ha på app og holde seg oppdatert på.
• Microsoft 365: Jeg kan fikse mailadresser, tilganger og generell hjelp på dette systemet. 
• Automatiseringer: Jeg kan hjelpe til med å automatisere enkelte oppgaver gjennom zapier, make eller lignende. Både med og uten AI.

Synlig på nett

Dette er en tjeneste som har kommet litt av seg selv ettersom jeg har måttet lære meg alt selv. Jeg har derfor tatt flere kurs og lest meg mye opp om dette. Jeg tenker det er greit å tilby dette også til andre så slipper du fordype deg i timesvis med arbeid for å få en optimalisert nettside. Hva er så SEO/optimalisering?

• Organisk markedsføring: Jeg hjelper deg med å optimalisere siden, enten gjennom en rapport eller jeg får tilganger, slik at den laster raskere, bedre bilder, nøkkelord, lesbarhet osv osv. Dette gjør at nettsiden din blir synlig på Google og Gemini (AI). Dette skal i teorien gjøre at at flere trykker på nettsiden din.
• Holde siden oppdatert: Jeg kan også være med på en fast avtale hvor jeg holder siden din oppdatert og optimalisert. Kanskje kan jeg slenge ut noen blogginnlegg som inneholder gode nøkkelord også slik at Google finner deg.  
• Hjemmeside: Jeg kan sette opp en enkel hjemmeside for bedriften din. Dette er da gjennom tredjepartsløsninger. Jeg kan en del koding og lignende, men hvorfor bruke unødvendig tid når det finnes ås mange andre gode løsninger der ute!
• Noe som gjør at synlighet på nett henger sammen med de andre kategoriene er blant annet at en synlig bedrift tiltrekker seg mer interesse ikke bare fra kunder, men også folk som kunne tenkt seg å jobbe hos deg! Les gjerne litt mer her.

Oppsummering

Så for å oppsummere litt. Jeg har en liten bedrift selv, og vet at mye tar tid som man heller kan bruke på andre oppgaver. Store bedrifter har gjerne egne folk til slike oppgaver, men det er ikke realistisk for små bedrifter å ansatte så mange folk. Så ønsker du noen som kan fikse administrative oppgaver for deg, er det bare å ta kontakt.

Målet mitt er at du som driver en liten bedrift eller startup kan fokusere på andre oppgaver og frigjøre tid. Det gir deg en mer profesjonell bedrift mtp. lover og regler (arbeidstilsynet og NAV blir glad) og du får mer smidige løsninger som også er moderne og digitale. 

Og til slutt: For å sikre deg forutsigbarhet (også for meg) kan jeg tilby å hjelpe til med alt dette til en fast pris hver måned! Da slipper du å spekulere i hva ting vil koste og du unngår overraskelser! Det er nesten som å ha sin egen ansatt...

Ønsker du hjelp med HR, drift eller synlighet på nett? Eller alt sammen? (Bedriftshjelp 😉)