Har du en liten bedrift eller startup? Da vet du sikkert at det finnes enkelte lovpålagte oppgaver som du som arbeidsgiver må forholde deg til. Mange småbedrifter overser dessverre viktige lovkrav, noe som kan føre til utfordringer med arbeidstilsynet ( i verste fall også bøter) og utfordringer i arbeidsmiljøet. I dette blogginnlegget går jeg gjennom tre viktige ting du må ha kontroll på dersom du driver en liten bedrift eller startup.
1. Krav om verneombud
Fra 1. januar 2024 trådte en ny regel i kraft: Dersom du har over 5 ansatte, er det krav om å ha verneombud i bedriften. Dette er en viktig del av arbeidsmiljøarbeidet. Har du under 5 ansatte, må du fortsatt ha en skriftlig avtale eller en annen ordning som ivaretar nødvendige arbeidsmiljøtiltak. Denne avtalen skal blant annet beskrive blant annet hvordan vernespørsmål tas opp, håndtering av risikoforhold og uønskede hendelser, arbeidsgivers plikter, ansattes medvirkningsplikt og varslingsrutiner. Det er altså viktig at du som arbeidsgiver kjenner til og følger opp disse kravene for å sikre et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø.
2. Arbeidsgivers plikt til risikovurdering
Som arbeidsgiver er du pliktig til å gjennomføre en risikovurdering av arbeidsplassen. Dette innebærer en kartlegging og vurdering av alle faktorer i arbeidet som kan føre til personskader, helseplager eller sykdom. Risikovurderingen må tilpasses din bransje og din virksomhet. Driver du pub, er det for eksempel naturlig å ha rutiner for håndtering av trusler eller vold mot ansatte. Driver du et malerfirma, må du se på blant annet rutiner for sikring og belastning. Har du en kontorjobb, kan ergonomi være et sentralt tema. Uansett bransje skal risikovurderingen inkludere både fysisk og psykososialt arbeidsmiljø. Det er essensielt at risikovurderingen dokumenteres og følges opp jevnlig. Her må du se på hvilken bransje du operer i og ta forhåndregler ut fra dette. Her er det ingen fasit ettersom hver arbeidsplass er unik.
3. Sykefraværsrutiner
Til slutt må du som arbeidsgiver ha klare og skriftlige rutiner for sykefravær. Dette inkluderer blant annet hvordan sykefravær skal meldes, hvem som har ansvar for oppfølging av sykmeldte, og hvor mange dager med egenmelding de ansatte kan benytte osv. Det er viktig at alle ansatte blir orientert om disse rutinene så tidlig som mulig, og at det er enkelt for dem å finne informasjonen. Å ha tydelige sykefraværsrutiner bidrar til et ryddig og forutsigbart arbeidsmiljø, og sikrer at både arbeidsgiver og ansatte vet hva som forventes. Et godt tips er å gå gjennom sykefraværsrutinene allerede under onboardingen.
Hvordan løse dette på en enkel og rask måte?
Det finnes mange måter å organisere disse lovpålagte oppgavene på, men det enkleste er å ha alle rutiner skriftlig samlet på ett sted som alle ansatte har tilgang til. En personalhåndbok er et godt verktøy for å samle alle rutiner på ett oversiktlig sted. Med en personalhåndbok blir det enkelt for både deg som arbeidsgiver og dine ansatte å finne frem i bedriftens retningslinjer og rutiner. I tillegg sparer du litt tid på spørsmål om arbeidstid, permisjoner, lønn og alt over og under!
Interessert i hjelp med å få kontroll på dette? Ta gjerne kontakt med meg for en uforpliktende prat.
Legg til kommentar
Kommentarer