Ferie og feriepenger – hva sier egentlig ferieloven?

I Norge har alle arbeidstakere rett til 25 virkedager ferie per år, ifølge ferieloven. Det tilsvarer fire uker og én dag, ettersom lørdager regnes som virkedager. Dette kan virke forvirrende, siden mange tenker på ferie i arbeidsdager, altså mandag til fredag. Men ferieloven opererer med virkedager, og derfor må man regne med lørdagen når man planlegger ferien i bedriften sin.

Mange arbeidstakere har likevel fem ukers ferie, og det skyldes enten tariffavtaler eller individuelle avtaler med arbeidsgiver. Den ekstra ferieuken er ikke en del av ferieloven, men har blitt vanlig praksis i mange bransjer. Som en liten morsomhet er det 4 uker + 1 dag, hvor den ene dagen omtales som Gro-dagen etter Gro Harlem Brundtland. Det var hun som satte i gang med 5 ferieuker, og ettallet er derfor starten på 5 uker ferie! 

I tillegg har arbeidstakere som fyller 60 år i løpet av ferieåret rett til én ekstra ferieuke. Denne kan tas når det passer, men må varsles arbeidsgiver på vanlig vis. Det er viktig å merke seg at denne retten gjelder uavhengig av om man faktisk fyller 60 før ferien tas, det holder at man fyller 60 i løpet av året. Dette må ikke forveksles med seniordager som er en type tjenestefri, og ikke ferie! Du får derfor vanlig lønn på seniordager, men ikke feriepenger.

Feriepenger - Hvordan beregnes dette?

Feriepengegrunnlaget inkluderer fast lønn, overtid, bonuser og provisjoner – men ikke naturalytelser som fri telefon, bil eller forsikringer. Det beregnes heller ikke feriepenger av feriepenger som allerede er utbetalt.
For arbeidsgivere er det viktig å ha gode rutiner for beregning og utbetaling av feriepenger. Feil her kan føre til krav om etterbetaling, og i verste fall brudd på arbeidsmiljøloven. Så her gjelder det å ha tunga rett i munnen!

Ferie og oppsigelse

Med en oppsigelse kommer ofte spørsmålet om ferie og feriepenger. Ved opphør av arbeidsforhold skal alle opptjente feriepenger utbetales senest på siste ordinære lønningsdag før fratreden. Dette gjelder uavhengig av hvem som har sagt opp; arbeidsgiver eller arbeidstaker. Her er mye forskjellige løsninger og mange er dessverre nødt til å vente lenge på feriepengene. 

Men hva skjer med feriedager som ikke er tatt ut enda? Her er det viktig å skille mellom feriedager og feriepenger. Ubrukte feriedager konverteres ikke til penger, men feriepengene utbetales uansett. Det betyr at man får utbetalt feriepenger for ferie man har krav på, selv om man ikke har rukket å ta den ut. Her er det uansett viktig at leder og ansatt kommer fram til en god løsning som fungerer både for bedriften og for medarbeideren!

Dialog er nøkkelen her.

Noen "feriemyter"

Det er også flere misforståelser knyttet til ferie og feriepenger. Her er noen av de mest kjente eksemplene:

• Ferie er ikke det samme som feriepenger. Ferie er fritid, mens feriepenger er økonomisk kompensasjon for lønnsbortfallet.
• Ferie skal avvikles: det er ikke valgfritt. Arbeidstaker har både rett og plikt til å ta ferie.
• Ferie kan ikke alltid deles opp i enkeltdager. Det krever avtale med arbeidsgiver, og ferieloven legger opp til at ferie skal tas samlet. I sommerferien har man faktisk krav på 3 uker sammenhengende ferie. 
• Mange ønsker å "spare opp" feriepenger ved å ikke avvikle ferie. Her er det viktig at leder har siste ord og kan sende folk på ferie om man vil eller ikke. 

For arbeidsgivere er det viktig å ha tydelige rutiner som sikrer at ferieloven følges og at alle har den ferien de skal. Det er dessuten mye enklere for en liten bedrift å håndtere ferieplanleggingen dersom man planlegger godt. Det er også lurt å skrive inn regler rundt ferie i en personalhåndbok. Feks når skal sommerferie være avtalt, når kan man ikke ta ferie osv. 

Oppsummering