Et enkelt og moderne HR/HMS-system for små bedrifter

Jeg ønsker å være åpen om prisene, men må ta et forbehold om at kalkulatoren er veilledende og at det er vanskelig å gi 100% rett pris før jeg vet hva du ønsker. Prisen finner vi ut av sammen og skal være noe du og jeg er fornøyde med. Jeg skal være konkuransedyktig så langt det lar seg gjøre. Jeg har en liten bedrift selv og ønsker å være fleksibel. 

Ja! Innholdet kan tilpasses til en viss grad. Ønsker du for eksmepel kun personalhåndbok så ordner vi med dette. Hovedregelen er derimot at det selges slik det er. Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål om behov så finner vi en løsning!

Dette er et "HR-system light". Du har ansatteoversikt, fraværsoversikt og en personalhåndbok. Dette er primært et HMS-system med en del funksjoner for HR. Dette er et HMS-system som er bygd på veilledning fra arbeidstilsynet. Denne tjenesten kan gjerne komplimenteres med et komplett HR-system. Tanken min er å gi mer personlig hjelp og enkle hjelpemiddel for å sikre at du jobber systematisk med HMS og oppfyller alle pålagt oppgaver.

I utgangspunktet kan jeg hjelpe til med det du trenger særlig i pakkene premium. Jeg skal ikke påstå at jeg kan absoluttalt, men som en del av avtalen vil jeg sjekke ut relevant lovverk og gi deg en tilbakemedlding så snart som mulig. Dette er selvsagt uten ekstra kostnad. Jeg vil hjelpe til med det systematisk HMS-arbeidet og sikre compliance med for eksempel arbeidsavtaler, personalhåndbok, kontrakter, forebygge fravær, beredsskapsplan, varslingsrutiner, ansettelser og alt som hører til her. Det er kort sagt hjelp til systematisk HMS-arbeid og strategisk- og operativ HR.

Til denne prisen er det også inneforstått at du må gjøre en del selv, men jeg hjelper deg gjerne som en makker! Skal du si opp en ansatt, eller kanskje du skal ansette noen eller ønsker hjelp med sykefravær eller noe helt annet hjelper jeg gjerne til innenfor rammene av hvilken pakke du har valgt.

Ja vi må inngå en databehandleravtale. Dette gjelder uansett pakke. 

Ja! Prisen er fast innenfor rammene av avtalen. Det vil derfor ikke komme noen overraskelser og jeg vil ikke fakturere noe som helst ekstra. Du skal være trygg på at det ikke kommer en ekstra regning uansett.

Ønsker du mer bistand enn hva pakken inneholder (feks at jeg skal jobbe med en ansettelse fra A-til Å) vil jeg derfor avtale pris med deg først. Her er fastpris hovedregelen, men jeg kan hjelpe til på timespris dersom du ønsker det. Du vil få en bedre pris dersom du har en "pakke" i bunnen enn om det hadde vært et "selvstendig" oppdrag. 

I premium får du i utgangspunktet 8 timer hjelp per år. Hvordan dette fordeles tar vi underveis. Hovedregelen er gjennomsnitt. Har du et spørsmål jeg ikke kan svare på og jeg må undersøke og finne ut av ting, trekkes det ikke timer fra saldoen. Jeg tar da dette som læring for min egen del, noe jeg anser som verdifullt. 

Ellers er det med evalueringsmøter i tillegg i prisen på premium. Her finnes vi en løsning sammen, men kvartalsvis kan jo være en pekepinn. 

Til denne prisen er det primært digital kontakt. Det være seg teams, zoom, mail eller telefon ol. Telefon gjelder kun i premium og som hovedregel innen arbeidstiden. Er det noe som virkelig haster er det selvsagt ikke noe problem å ringe utenom arbeidstid, men dette skal være unntaket. 

Normalt tar jeg 3000 kroner i oppstartskostnad. Jeg vil da gjøre klart systemet og få inn brukere osv. Jeg vil levere raskt, så for eksempel presonalhåndboken blir litt til underveis. Oppstartskostnaden er derimot avhengig av hvor mye jobb det er. Ta kontakt så finner vi en pris begge er fornøyde med. 

Det finnes flere aktører på markedet, men en av mine fortrinn er fleksibilitet, tilgjengelighet og god kundeservice. Benytter du en mindre bedrift vil du få et tettere samarbeid og samtidig støtter opp om de små bedriftene. 

Ja. AI hos oss brukes til å forklare regelverk og lage 100% anonymiserte, aggregerte forslag/rapporter. AI‑funksjonen leser kun data i den konkrete blokken der den er slått på og følger samme tilgangsregler som ellers i systemet. Den leser ikke personopplysninger. Dette gir en trygg, men begrenset bruk. Derfor ønsker jeg å være åpen om hva den kan gjøre, hvilke data den bruker og lignende. 

Nei. Spør KIm i systemet er «secure by default»: den analyserer bare de dataene du har tilgang til i den aktuelle blokken (inkludert filtrerte visninger). Du kan derfor ikke bruke funksjonen til å spørre om folk, men kun som hjelp for personalhåndboka ol. 

Nei, når vi bruker bedrifts-/API‑løsninger trenes ikke modellene på kundedata. I tillegg brukes AI kun på ikke‑PII (personlig identifiserbar informasjon).

Ja. Vi følger prinsippene dataminimering og formålsbegrensning, og har databehandleravtale (DPA) med vår plattformleverandør. AI‑funksjonene er avgrenset til innhold uten personopplysninger. Data lagres i EU (Tyskland) og systemleverandør garanterer for at GDPR følges. 

Mennesker. AI gir bare forslag/veiledning. Dette er i tråd med den nye EU‑forordningen om kunstig intelligens (KI‑forordningen). Det er viktig å presisere at for eksempel lovforslag i HMS-systemet må dobbeltsjekkes opp mot lovdata/jurist. 

Systemet er satt opp for å unngå at slikt innhold brukes av AI. Det gir noen begrensninger i funkjsonalitet, men sikkerhet er vurdert viktigere. Vi anbefaler uansett å ikke lime inn personopplysninger i fritekst. (EDPB minner om at også prompter kan inneholde persondata.)

Kun selve teksten i håndboken (kapitler/avsnitt). Ingen PII. Den svarer med henvisning til innholdet der.

Vi har satt inn disse konkrete tiltakene:

• Risikovurdering og datakart: Vi har laget en kort DPIA (personvernvurdering) og et datakart som viser nøyaktig hvilke tabeller/felter AI kan lese og hva som er ekskludert.
• Databehandleravtale (DPA): Vi har DPA med systemleverandør, inkl. håndtering av underleverandører og lovlige dataoverføringer (EU‑US DPF/SCC der det er relevant).
• Dataminimering: AI brukes bare på ikke‑personlige data (f.eks. personalhåndbok og aggregerte tall). Personopplysninger holdes helt adskilt fra AI‑funksjonene.
• Streng tilgangsstyring: Spør KIm er aktiv kun på blokk‑nivå og kan bare analysere det brukeren allerede har lov til å se. Tilganger og filtre håndheves server‑side, og vi bruker globale datarestriksjoner for å begrense hva ulike roller kan se og gjøre.
• Riktig modell‑spor: Dersom det brukes eksterne modeller, gjør vi det via enterprise/API‑kanaler som ikke trener på kundedata som standard. Vi bruker ikke «consumer‑chat» til HMS‑formål. 
• Menneske i loopen: AI gir forslag og forklaringer men mennesker skal ta beslutningene. Man skal ikke bruke AI til automatiserte avgjørelser som påvirker ansatte.
• Testing og transparens: Vi tester med ulike roller før produksjon og informerer brukerne tydelig om hvordan AI brukes.

Sikkerhet kommer alltid før funksjonalitet. Det vil derfor være begrenset hva AI kan lese og gjøre. AI gir deg derfor hjelp og forenkler ting, men mye av jobben må fortsatt gjøres selv for å sikre datasikkerhet.