Hvordan effektivisere driften, HR og personalansvaret i bedriften din?

Mange bedriftsledere i små bedrifter og startups bruker mye tid på personalansvar og drift. Det er en evig jobb som man egentlig aldri kommer i mål med og er rett og slett en del av hverdagen. Kanskje du bruker excel eller word for å holde oversikten? Eller kanskje gjøres jobben fortsatt for hånd. Det kan fort bli litt uoversiktlig og rotete. 

Det beste hadde jo vært og samlet alt på ett sted? Gjerne slik at alle ansatte har tilgang til innholdet på mobilen uansett hvor de er? 

Det er her Notion kommer inn i bildet. Notion er et system som jeg mener fungerer svært bra til å holde oversikten i bedriften din med. Man kan godt bruke gratisplanen og man er da operativ for den nette sum av kr 0 per måned. Jeg benytter selv plussversjonen da den gir litt mer handlingsrom med for eksempel automatiseringer, AI, flere diagrammer (gratisversjonen tillater kun ett diagram) osv. 

Så hvordan kan man bruke Notion til personal, drift eller HR? 

Det enkle svaret er at du kan bruke Notion til nesten alt du trenger. Det finnes tusenvis av maler du kan laste ned eller man kan brette opp ermene og lære seg det selv. Det å sette opp enkle sider er noe de fleste klarer på egenhånd. Skal man ha litt mer "system" i bedriften kan det derimot være lurt å kjøpe noe som henger litt mer sammen og gjerne noe som benytter norske regler. Mange av malene som ligger ute tar ikke hensyn til lovverket og er lagd for et internasjonalt publikum. 

Jeg har blant annet lagd en mal til personalhåndbok i Notion som jeg har kvalitetssikret opp mot lovdata og arbeidstilsynet slik at alt av lover og regler blir riktig. Det betyr at dersom du betaler en liten sum kan du få ferdige maler med langt høyere kvalitet enn de som er gratis tilgjengelig. Det er jo en fordel om systemene du bruker følger norske regler.

Det samme gjelder med sykefravær. Hvert land har ulike regler for sykefravær, og det er derfor ikke mulig å finne en ferdig mal som fungerer i alle land. Derfor kan det lønne seg å kjøpe en mal som er tilpasset det norske regelverket slik at alt blir riktig. 

Notion kan man også bruke til ferieplanlegging blant annet. Eller ønsker du å lage en medarbeiderundersøkelse i Notion så er dette også mulig! Det finnes utallige muligheter til å bruke Notion for å ha kontroll på driften og HR i bedriften din. 

Dette er et system som kan ha noen begrensninger for større bedrifter. Det kan fort bli vanskelig å ha kontrollen i en bedrift med feks 500 ansatte. Men for små bedrifter og startups er dette et genialt system som virkelig frigjør tid og gir en enklere hverdag. 

Betaler man for AI-funksjon har du plutselig også kunstig intelligens tilgjengelig i driften din. Du kan derfor få AI til å lese i personalhåndboka di eller spørre når "Ola" har ferie eller andre ting du lurer på. 

For å gjøre alt enda enklere har jeg også lagd et utvalg med maler og satt de sammen i et eget system. Det gjør det enda enklere å holde oversikten ettersom alle databasene snakker sammen. Trykk på "legg til ansatt", så kan du bare velge personen fra feks. ferielisten. Alt snakker sammen! Jeg har også lurt inn et eget felt som heter nyheter hvor jeg sender ut viktige ting du må vite om. 

Kjøper du malene fra meg så følger det med kundeservice. Har du "rotet" til noe i en mal eller lurer på hvordan du bruker de er det bare å rope ut så hjelper jeg deg!

Det er viktig å huske at dette ikke er det samme som et HR-system. Kjøper du "full pakke" eller noen av de andre malene betaler du en engangsum. Kritiske oppdateringer vil jeg fikse, men det er du som må gjøre jobben med å fylle inn personalhåndboka, ferieplaner osv. Dette er skikkelig "hjelp til selvhjelp". Jeg kan derimot gi deg en skreddersydd personalhåndbok som jeg følger opp og oppdaterer for deg dersom du ønsker å gjøre enda mindre selv og bruke tid på andre oppgaver! Jeg tilbyr også guider og bøker som du kan laste ned for å få full kontroll i bedriften din uten å måtte betale for en egen HR-ansatt. Jeg har jeg skrevet en omfattende guide om alt du trenger for å håndtere sykefraværet i bedriften din. Boka inneholder alt om regler du må forholde deg til, til tips om hvordan du reduserer sykefraværet.

Ønsker du egne oppsett eller lignende er jeg derimot tilgjengelig for å skreddersy Notion akkurat slik du ønsker det.

Så sjekk gjerne ut nettbutikken min, velg det du har behov for, så vil jeg garantere at du får en enklere hverdag! Ønsker du å komme i gang men har aldri brukt Notion før? Bestill opplæring, så skal jeg tilby opplæring og oppsett for bedriften din.

Tips: Velger du å benytte Notion, kan du som "eier" kontoen gi tilgang til ansatte. Det vil si at alle kan få tilgang til den digitale arbeidsplassen via Notion sin egen App helt gratis! Det er stas! Din egne digitale arbeidsplass med app for alle sammen, kundeservice og holde kontroll på lover og regler for en rimelig penge? Bedre blir det ikke!  

Jeg vil lage flere maler etterhvert og legge de til i nettbutikken fortløpende! Har du ønsker er det bare å si fra, så skal jeg se på det. Høres dette ut for noe for deg? Trykk på knappen under for å komme til nettbutikken for HR og drift.