Et enkelt og moderne HMS-system for små bedrifter

 

For deg som vil være trygg på at HMS og internkontroll er på plass, uten å bruke masse tid på regler, systemer og usikkerhet.

Helt uforpliktende: 20 minutter for å se om dette passer

HMS-system for små bedrifter

✔︎ HMS og internkontroll       

✔︎ Enkle rutiner og system    

✔︎ Rådgivning og kundeservice    

Utvalgte kunder jeg har hjulpet :

Utvalgte kunder Coperando AS

Hvem passer det for?

 

  • Små bedrifter og startups (1–50 ansatte)
  • Ledere uten egen HR‑ eller HMS‑funksjon
  • Deg som vil være forberedt hvis Arbeidstilsynet kommer
  • Deg som vil gjøre ting riktig, uten å være ekspert
  • Deg som ønsker én fast person å spørre når du er usikker
HMS-system med personalhåndbok

Dette er inkludert i HMS-systemet:

 

  • Strukturert HMS og internkontroll som oppfyller lovkravene
  • Enkelt system for risikovurdering og avvik
  • HMS‑ og personalhåndbok samlet på ett sted
  • Personlig hjelp og veiledning når du står fast
  • Automatisert støtte der det gir mening (AI)
  • …og det du faktisk trenger for å være trygg som arbeidsgiver
Digitalt HMS-system

Du trenger ikke kunne alt selv. Du trenger bare å vite at det er gjort riktig.

Et HMS-system med personlig hjelp

 

- Jeg jobber spesielt med små bedrifter og startups. Målet mitt er å gjøre deg trygg i rollen som arbeidsgiver, uten at du trenger å kunne alt selv. - Fredrik Stensønes

Dette får du:

  • Moderne HMS-system som gjør jobben enkel

  • Personlig rådgivning og kundeservice
  • Hjelp når du trenger det, på en måte som er forståelig

Slik vet du at HMS-arbeidet faktisk er under kontroll.

Hvordan gå fram?

HMS-system for små bedrifter

Book en gjennomgang

Vi tar en kort prat for å se hva du allerede har på plass, og hva du faktisk trenger hjelp med.

Få kontroll på HMS-krav

Ta i bruk systemet

Du får et enkelt system med moduler, struktur og veiledning, tilpasset din bedrift og ditt behov.

Personlig HMS-rådgivning

Få ro og kontroll

Når alt er på plass, vet du at HMS‑arbeidet er gjort riktig og at du har noen å spørre hvis det trengs.

Usikker på hva du faktisk trenger?

Det er helt normalt.
Book en gratis gjennomgang, så finner vi sammen ut om HMS‑systemet passer for deg! Helt uten forpliktelser.

Vi er stolte av å jobbe med...

Spørsmål?

Må jeg ha et HMS-system selv om vi har få ansatte?

Ja, alle virksomheter er pålagt å jobbe systematisk med HMS, også små bedrifter og startups. Et HMS-system kan være på papir, excel eller noe annet, men jeg anbefaler et heldigitalt system.
Kravene er enklere jo færre ansatte dere er, men du må likevel kunne dokumentere at HMS‑arbeidet er på plass.

HMS‑systemet hjelper deg å få oversikt og struktur, uten at det blir mer komplisert enn nødvendig.

Kan jeg tilpasse innholdet?

Ja. Innholdet kan tilpasses til en viss grad etter behovet i bedriften din.
Noen ønsker kun personalhåndbok, andre trenger full oversikt over HMS og internkontroll.

Vi tar dette i en gratis gjennomgang, og finner en løsning som passer deg, ikke mer enn du trenger, og ikke mindre enn det som er nødvendig.

Er dette et HR-system?

Dette er først og fremst et HMS‑system, laget for å sikre internkontroll og lovpålagte krav.
Samtidig henger HMS og HR tett sammen i små bedrifter.

Derfor får du også med HR‑relaterte rutiner som personalhåndbok, fraværsoversikt, ferieplanlegger, mal for arbeidsavtale, verneavtale osv. samlet på ett sted, på en enkel måte.

Hva kan du hjelpe til med?

Jeg hjelper deg med å få struktur og kontroll på HMS og personalansvar, blant annet:

  • HMS og internkontroll
  • Risikovurderinger og avvik
  • Personalhåndbok og rutiner
  • Spørsmål knyttet til sykefravær, arbeidsmiljø og regelverk

Kort sagt: Du slipper å stå alene når du er usikker. Hva jeg kan hjelpe med avhenger av pakken du velger. 

Til denne prisen er det også inneforstått at du må gjøre en del selv, men jeg hjelper deg gjerne som en makker! Skal du si opp en ansatt, eller kanskje du skal ansette noen eller ønsker hjelp med sykefravær eller noe helt annet hjelper jeg gjerne til innenfor rammene av hvilken pakke du har valgt.

Hva med databehandleravtale?

Ja, det inngås databehandleravtale der det er nødvendig.
Personvern og håndtering av informasjon tas på alvor, og løsningen er tilpasset gjeldende regelverk (GDPR).

Dette går vi gjennom når vi starter samarbeidet.

Er prisen virkelig fast per måned?

Ja. Du betaler en fast månedspris, uten overraskelser.
Dette gir forutsigbarhet og trygghet, spesielt for små bedrifter.

Eventuelle tillegg avtales alltid på forhåndm så ingenting skjer “automatisk”.

Hvor mange timer får jeg hjelp?

Dette avhenger av avtalen og behovet ditt.
Målet er ikke å telle timer, men å sørge for at du får den hjelpen du faktisk trenger.

I praksis betyr det at du får svar og veiledning når spørsmål oppstår uten at hver henvendelse blir en ny faktura.

Hvordan har vi kontakt?

Vi har kontakt digitalt, via e‑post, telefon eller videomøte, det som passer deg best.
Du skal enkelt kunne få tak i meg når du trenger hjelp eller lurer på noe.

Er det en oppstartskostnad?

Normalt er det ingen høy oppstartskostnad. Prisen beregnes på bakgrunn av jobben og størrelsen som må gjøres. 

Gjennomsnittlig oppstartskostnad ligger normalt rundt 75 kroner per ansatt, men her er det variasjoner.

Eventuelle oppstartsdeler handler om å sette systemet riktig opp for din bedrift, gjøre klar tilganger og lignende og dette avklares alltid på forhånd. Vi finner en pris begge kan leve med.

Ingen skjulte kostnader.

Hvorfor velge Coperando AS?

Jeg jobber primært med små bedrifter (opp til 50 ansatte) og startups.
Det betyr at løsningene er tilpasset virkeligheten du står i ikke store konsern med egne avdelinger.

Du får:

  • en enkel og oversiktlig løsning
  • personlig oppfølging
  • tydelige svar når du er usikker

Målet er å gjøre deg trygg i rollen som arbeidsgiver.